Privatsphäre und Datenschutz

Zuletzt aktualisiert: 1. Dezember 2025

Schutz der Würde, Sicherheit und Vertraulichkeit aller Mädchen, Spender, Freiwilligen und Partner.

Bei Nuvia steht das Vertrauen im Mittelpunkt unseres Handelns.

Wir verpflichten uns, personenbezogene Daten mit Mitgefühl, Verantwortung und den höchsten Datenschutzstandards zu behandeln.

Auf dieser Seite zu Datenschutz und Privatsphäre erfahren Sie, wie wir die persönlichen Daten unserer Teilnehmer, Familien, Teammitglieder, Freiwilligen, Spender und Partner erfassen, verwenden, speichern und schützen.

Für wen diese Richtlinie gilt

Diese Richtlinie gilt für alle, die mit Nuvia zu tun haben, einschließlich:

Programmteilnehmer und ihre Erziehungsberechtigten
Mitarbeiter, Freiwillige und Praktikanten
Spender und Unterstützer
Partner (Schulen, Krankenhäuser, NRO, Gemeindeorganisationen)
Besucher, die Formulare auf unserer Website einreichen

Was wir unter persönlichen Daten verstehen

Persönliche Daten alle Informationen, die eine Person direkt oder indirekt identifizieren können, wie z. B.:

Name, Telefonnummer oder Adresse
E-Mail-Adresse oder Handle für soziale Medien
Fotos, Audio oder Video
ID-Nummern oder Geburtsdaten
Teilnahme am Programm oder Antworten auf Bewertungen

Verarbeitung bezieht sich auf alles, was mit den Daten gemacht wird: Erfassen, Speichern, Sichern, Verwenden, Weitergeben oder Löschen der Daten.

Welche Informationen wir sammeln

Wenn Sie mit Nuvia interagieren, können wir die folgenden Arten von Informationen sammeln:

Persönliche Angaben (Name, Alter, Geschlecht, Geburtsdatum)
Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail, Adresse)
Kontaktdaten für Notfälle
Informationen zur Programmteilnahme
Gesundheitsbezogene Notizen nur wenn es für die Sicherheit notwendig ist
Fotos, Videos oder Geschichten (nur mit Zustimmung)
Informationen zur Spende (Betrag, Zahlungsmethode, Steuerangaben)
Informationen zu Freiwilligenarbeit oder Stellenbewerbungen
Website-Interaktionsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Cookies)

Von uns genutzte Drittanbieterdienste

Einige personenbezogene Daten können über vertrauenswürdige, sichere Drittanbieter wie Donorbox, Stripe, Jotform, SurveyMonkey, Google Workspace und Mailchimp verarbeitet werden.
Jeder Anbieter verfolgt seine eigenen Datenschutz- und Verschlüsselungspraktiken.

Wir erlauben Dritten niemals, Ihre Daten zu verkaufen oder für Marketingzwecke zu verwenden.

Wie wir persönliche Daten verwenden

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn sie für die Arbeit von Nuvia erforderlich sind, einschließlich:

Programmeinschreibung und -teilnahme
Überwachung und Bewertung (Anwesenheit, Umfragen, Fortschrittskontrolle)
Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten
Einarbeitung von Freiwilligen und Mitarbeitern
Spenderengagement und Danksagungen
Partnerschaften und Koordination mit lokalen Diensten
Sicherheit, Transportkoordination und Notfallkontakt

Datenschutz für Kinder

Bei der Erhebung von Daten von Minderjährigen wird besondere Vorsicht walten gelassen.

Wir informieren alle Teilnehmer (und gegebenenfalls die Erziehungsberechtigten) über:

Warum werden Daten gesammelt?
Wie wird es verwendet?
Ihre Rechte
Beantragung von Änderungen oder Löschung

Zustimmung

Wir bitten um Zustimmung, wenn dies erforderlich ist, einschließlich:

Fotos, Videos oder Tonaufnahmen
Geschichten oder Zeugnisse
Nutzung der Medien zur Sensibilisierung oder zur Mittelbeschaffung
Jegliche gemeinsame Nutzung von Daten außerhalb der internen Systeme von Nuvia

Für Minderjährige, ist die Zustimmung der Eltern oder eines Erziehungsberechtigten erforderlich.

Einverständnis ist immer:

Freiwillig
Spezifische
Informiert
Jederzeit widerrufbar

Datensicherheit

Wir verwenden sichere physische und digitale Systeme, um persönliche Daten zu schützen. Dies beinhaltet:

Verschlüsselte Plattformen
Passwortgeschützte Dateien
Begrenzter Zugang für autorisierte Mitarbeiter und Freiwillige
Sichere Aufbewahrung vor Ort für alle physischen Dokumente
Erforderliche Datenschutzschulung für alle Teammitglieder

Wir nehmen die Vertraulichkeit ernst.

Wie wir die Daten von Kindern schützen

Da wir Minderjährige betreuen, gelten bei uns zusätzliche Schutzmaßnahmen:

Wir erheben nur das erforderliche Minimum an Daten.
Sensible Informationen werden nur von befugten Mitarbeitern eingesehen.
Die Erziehungsberechtigten müssen ihre Zustimmung zur Teilnahme, zum Transport und zu den Medien geben.
Ohne die ausdrückliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten wird die Identität des Kindes niemals öffentlich bekannt gegeben oder für Spendenaktionen verwendet.
Programmberichte verwenden nur anonymisierte oder aggregierte Daten.

Wann wir Daten teilen

Ihre persönlichen Daten werden niemals zu Marketingzwecken verkauft oder weitergegeben.

Wir geben Daten nur weiter, wenn:

Erforderlich für die Durchführung unserer Programme (z. B. Überweisungen, Notfallhilfe)
Gesetzlich vorgeschrieben oder aus Sicherheitsgründen
Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen Partnern, die strenge Datenschutzstandards einhalten

Jegliche Weitergabe an Partner wird durch schriftliche Vereinbarungen geregelt, um Schutz und Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Ihre Rechte

Jede Person, deren Daten wir sammeln, hat das Recht auf:

Zugang ihre persönlichen Informationen
Korrekturen anfordern wenn etwas ungenau ist
Zustimmung zurückziehen (für Fotos/Medien oder optionale Daten)
Antrag auf Löschung von bestimmten Daten
Eine Beschwerde einreichen wenn sie der Meinung sind, dass ihre Informationen falsch gehandhabt wurden

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns: hello@nuviaglobal.org

Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange wie nötig auf:

Daten des Teilnehmers: für die Dauer der Teilnahme + 3 Jahre
Aufzeichnungen von Freiwilligen und Mitarbeitern: gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung
Spenderquittungen und Finanzdaten: 7 Jahre (IRS-Anforderung)
Fotos/Videos: nur solange die Zustimmung gültig ist
E-Mails und Kommunikation: abhängig von den betrieblichen Erfordernissen

Verfahren bei Datenverletzungen

Wenn ein Verdacht auf eine Datenverletzung besteht:

Mitarbeiter und Freiwillige müssen dies unverzüglich dem Exekutivdirektor melden.
Wir werden das umgehend untersuchen.
Falls erforderlich, werden wir die betroffenen Personen und Behörden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen benachrichtigen.

Ihre Sicherheit liegt in unserer Verantwortung.

Überlegungen zu internationalen Daten

Nuvia ist in mehreren Ländern tätig.

Wir halten die einschlägigen Datenschutzgesetze in allen Regionen ein:

GDPR (für alle betroffenen Personen in der EU, einschließlich Frankreich)
Lokale Vorschriften in allen afrikanischen Ländern, in denen wir tätig sind
U.S.-Standards für das Datenmanagement von gemeinnützigen Organisationen

Wir sorgen dafür, dass die grenzüberschreitende Datenverarbeitung legal, ethisch einwandfrei und sicher ist.

Verantwortung und Governance

Die Geschäftsführender Direktor überwacht die Umsetzung dieser Politik.
Alle Nuvia-Mitarbeiter, Freiwilligen und Vorstandsmitglieder sind verpflichtet, diese Regeln zu befolgen.
Datenschutzschulungen sind Teil der Einarbeitung aller Teammitglieder.

Der Datenschutz ist eine gemeinsame Aufgabe in unserer gesamten Organisation.

Überprüfung der Politik

Diese Politik wird jedes Jahr überprüft zwei Jahre und genehmigt von der Direktorium um sicherzustellen, dass sie mit bewährten Praktiken, Gesetzen und unserem Auftrag in Einklang stehen.

Fragen zum Datenschutz

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Senden Sie uns eine E-Mail an: hello@nuviaglobal.org